Privacyverklaring Pictoos.nl
Versie 1.0, laatst bijgewerkt op 12 september 2026
Pictoos.nl helpt ouders en begeleiders om met pictogrammen structuur te bieden aan kinderen. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke, waarom en wat je rechten zijn.
1. Wie is verantwoordelijk
| Verwerkingsverantwoordelijke | Around Seven, handelend onder de naam Pictoos.nl |
| Adres | Waterscheerling 43, 3824GA, Amersfoort |
| ivo@aroundseven.nl | |
| KvK-nummer | 58646779 |
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Voor privacyvragen kun je bovenstaand e-mailadres gebruiken.
2. Welke gegevens verwerken wij
Gegevens die je zelf opgeeft
- naam en e-mailadres
- inloggegevens: wij werken met eenmalige inloglinks, wij slaan geen wachtwoorden op
- factuur- en adresgegevens voor zover nodig voor de administratie
- de inhoud die je in de dienst aanmaakt: schema's, kaartsets, zelf toegevoegde teksten en labels, en eventueel de naam of foto van een kind
Gegevens die automatisch ontstaan
- betaalgegevens en transactiestatus, via onze betaaldienstverlener
- technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaat en tijdstip van bezoek
- gebruiksgegevens over welke onderdelen van de dienst worden gebruikt
3. Waarom en op welke grondslag
| Doel | Gegevens | Grondslag AVG | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Levering van de dienst en toegang tot je licentie | naam, e-mail, account, inhoud die je aanmaakt | uitvoering van de overeenkomst | zolang je account bestaat, daarna 12 maanden |
| Afhandelen van de betaling | betaalgegevens, transactiestatus | uitvoering van de overeenkomst | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Financiële administratie en facturatie | naam, adres, bedrag | wettelijke verplichting | 7 jaar |
| Klantenservice en klachtafhandeling | naam, e-mail, correspondentie | uitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang | 2 jaar na afronding |
| Beveiliging en misbruikpreventie | IP-adres, logbestanden | gerechtvaardigd belang | 12 maanden |
| Verbeteren van de dienst | geaggregeerde, niet tot personen herleidbare gegevens | gerechtvaardigd belang | 26 maanden |
| Nieuwsbrief of productupdates | naam, e-mail | toestemming | tot je je afmeldt |
4. Gegevens van kinderen
- Pictoos is bedoeld voor volwassenen. Een account wordt aangemaakt door een ouder, verzorger of begeleider.
- Je kunt in de dienst gegevens over een kind invoeren, bijvoorbeeld een naam bij een schema. Voor die gegevens ben jij degene die bepaalt wat je invoert. Wij gebruiken die inhoud uitsluitend om de dienst aan jou te leveren en niet voor analyse, profilering of marketing.
- Wij bewaren de door jou aangemaakte inhoud zolang je account bestaat. Je kunt je inhoud op elk moment zelf verwijderen.
5. Met wie delen wij gegevens
Wij verkopen je gegevens niet. Wij schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met hen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
| Partij | Rol | Positie | Locatie |
|---|---|---|---|
| Lovable AB | hosting van de applicatie en database (via Supabase) | verwerker | EU-regio |
| Mollie B.V. | betaalverwerking | zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de betaling | Nederland |
| TransIP | verzenden van transactionele e-mails | verwerker | Nederland |
| Informer | administratie | verwerker | Nederland |
Mollie verwerkt je betaalgegevens ook voor eigen wettelijke doelen, zoals fraudebestrijding en de Wet ter voorkoming van witwassen. Daarop is de privacyverklaring van Mollie van toepassing.
Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Doorgifte buiten de EER
Onze applicatie en database draaien in een EU-regio. Als een dienstverlener toch gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, bijvoorbeeld voor support, gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of van standaardcontractbepalingen (SCC's).
7. Cookies
- Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om in te loggen, je sessie te onthouden en de dienst te laten werken. Daarvoor is op grond van artikel 11.7a Telecommunicatiewet geen toestemming vereist.
- Wij gebruiken geen tracking cookies, geen advertentiecookies en geen cookies van derden. Daarom tonen wij ook geen cookiemelding.
- Gaan wij in de toekomst statistieken bijhouden, dan doen wij dat met een privacyvriendelijke, cookieloze oplossing die geen individuele bezoekers herkent. Wijzigt dat, dan passen wij deze verklaring aan en vragen wij waar nodig vooraf je toestemming.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), inloggen via eenmalige links met een beperkte geldigheidsduur zodat er geen wachtwoorden worden opgeslagen, toegangsbeperking tot systemen en regelmatige back-ups. Ontdek je een kwetsbaarheid, meld dit dan via ivo@aroundseven.nl.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- je gegevens te laten corrigeren
- je gegevens te laten verwijderen
- de verwerking te laten beperken
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
- je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit)
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken
Stuur je verzoek naar ivo@aroundseven.nl. Wij reageren binnen één maand. Wij kunnen je vragen je te identificeren voordat wij een verzoek uitvoeren.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die voor jou rechtsgevolgen hebben.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op pictoos.nl. Bij een wezenlijke wijziging informeren wij je per e-mail.
Around Seven, KvK 58646779