Privacyverklaring Pictoos.nl

Versie 1.0, laatst bijgewerkt op 12 september 2026

Pictoos.nl helpt ouders en begeleiders om met pictogrammen structuur te bieden aan kinderen. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke, waarom en wat je rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk

VerwerkingsverantwoordelijkeAround Seven, handelend onder de naam Pictoos.nl
AdresWaterscheerling 43, 3824GA, Amersfoort
E-mailivo@aroundseven.nl
KvK-nummer58646779

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming. Voor privacyvragen kun je bovenstaand e-mailadres gebruiken.

2. Welke gegevens verwerken wij

Gegevens die je zelf opgeeft

  • naam en e-mailadres
  • inloggegevens: wij werken met eenmalige inloglinks, wij slaan geen wachtwoorden op
  • factuur- en adresgegevens voor zover nodig voor de administratie
  • de inhoud die je in de dienst aanmaakt: schema's, kaartsets, zelf toegevoegde teksten en labels, en eventueel de naam of foto van een kind

Gegevens die automatisch ontstaan

  • betaalgegevens en transactiestatus, via onze betaaldienstverlener
  • technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, apparaat en tijdstip van bezoek
  • gebruiksgegevens over welke onderdelen van de dienst worden gebruikt

3. Waarom en op welke grondslag

DoelGegevensGrondslag AVGBewaartermijn
Levering van de dienst en toegang tot je licentienaam, e-mail, account, inhoud die je aanmaaktuitvoering van de overeenkomstzolang je account bestaat, daarna 12 maanden
Afhandelen van de betalingbetaalgegevens, transactiestatusuitvoering van de overeenkomst7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Financiële administratie en facturatienaam, adres, bedragwettelijke verplichting7 jaar
Klantenservice en klachtafhandelingnaam, e-mail, correspondentieuitvoering van de overeenkomst / gerechtvaardigd belang2 jaar na afronding
Beveiliging en misbruikpreventieIP-adres, logbestandengerechtvaardigd belang12 maanden
Verbeteren van de dienstgeaggregeerde, niet tot personen herleidbare gegevensgerechtvaardigd belang26 maanden
Nieuwsbrief of productupdatesnaam, e-mailtoestemmingtot je je afmeldt

4. Gegevens van kinderen

  1. Pictoos is bedoeld voor volwassenen. Een account wordt aangemaakt door een ouder, verzorger of begeleider.
  2. Je kunt in de dienst gegevens over een kind invoeren, bijvoorbeeld een naam bij een schema. Voor die gegevens ben jij degene die bepaalt wat je invoert. Wij gebruiken die inhoud uitsluitend om de dienst aan jou te leveren en niet voor analyse, profilering of marketing.
  3. Wij bewaren de door jou aangemaakte inhoud zolang je account bestaat. Je kunt je inhoud op elk moment zelf verwijderen.

5. Met wie delen wij gegevens

Wij verkopen je gegevens niet. Wij schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met hen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.

PartijRolPositieLocatie
Lovable ABhosting van de applicatie en database (via Supabase)verwerkerEU-regio
Mollie B.V.betaalverwerkingzelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de betalingNederland
TransIPverzenden van transactionele e-mailsverwerkerNederland
InformeradministratieverwerkerNederland

Mollie verwerkt je betaalgegevens ook voor eigen wettelijke doelen, zoals fraudebestrijding en de Wet ter voorkoming van witwassen. Daarop is de privacyverklaring van Mollie van toepassing.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de EER

Onze applicatie en database draaien in een EU-regio. Als een dienstverlener toch gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, bijvoorbeeld voor support, gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of van standaardcontractbepalingen (SCC's).

7. Cookies

  1. Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om in te loggen, je sessie te onthouden en de dienst te laten werken. Daarvoor is op grond van artikel 11.7a Telecommunicatiewet geen toestemming vereist.
  2. Wij gebruiken geen tracking cookies, geen advertentiecookies en geen cookies van derden. Daarom tonen wij ook geen cookiemelding.
  3. Gaan wij in de toekomst statistieken bijhouden, dan doen wij dat met een privacyvriendelijke, cookieloze oplossing die geen individuele bezoekers herkent. Wijzigt dat, dan passen wij deze verklaring aan en vragen wij waar nodig vooraf je toestemming.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (TLS), inloggen via eenmalige links met een beperkte geldigheidsduur zodat er geen wachtwoorden worden opgeslagen, toegangsbeperking tot systemen en regelmatige back-ups. Ontdek je een kwetsbaarheid, meld dit dan via ivo@aroundseven.nl.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien
  • je gegevens te laten corrigeren
  • je gegevens te laten verwijderen
  • de verwerking te laten beperken
  • bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
  • je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (dataportabiliteit)
  • een gegeven toestemming op elk moment in te trekken

Stuur je verzoek naar ivo@aroundseven.nl. Wij reageren binnen één maand. Wij kunnen je vragen je te identificeren voordat wij een verzoek uitvoeren.

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking die voor jou rechtsgevolgen hebben.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op pictoos.nl. Bij een wezenlijke wijziging informeren wij je per e-mail.

Around Seven, KvK 58646779

Terug naar home